#NawakKominfo, Dinas Komunikasi dan Informatika melakukan Pendampingan Penerbitan Sertifikat Eektronik serta Pemanfaatannya bagi para Pejabat serta ASN dilingkungan Pemerintah Kota Malang, kegiatan ini berlangsung selama dua hari. Hari pertama bertempat di Ruang Sidang Balai Kota Malang dan hari kedua bertempat di Hotel SAVANA. Selasa-Rabu (20/06/2023-21/06/2023) .
Kegiatan ini dilakukan dengan maksud untuk pendampingan penerbitan Sertifikat Elektronik serta bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang tata kelola Pemanfaatan Sertifikat Elektronik dan Tandatangan Elektronik dan penerapannya dalam Tata Naskah Dinas Elektronik bagi Pejabat dan ASN yang memiliki kewenangan menandatangani Dokumen Kedinasan dan/atau Dokumen Layanan Masyarakat.
Pendampingan Penerbitan Sertifikat Elektronik dilaksanakan dalam 3 sesi, Sesi satu pendampingan yang diperuntukkan untuk Pimpinan Tinggi Pratama dibuka oleh Wali Kota Malang Drs. H. Sutiaji, Serta sambutan dari Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika M. Nur Widianto, S.Sos berlangusng di Ruang Sidang Balai Kota Malang.
Wali Kota Malang Drs. H. Sutiaji menjelaskan bahwa penyelenggaraan e-government s alah satu instrumennya adalah bagaimana dokumen-dokumen pemerintahan sudah digital, tanda tangan digital, dan semua layanan publik sudah digital. “Ekspektasi masyarakat sungguh luar biasa, semua sudah digitalisasi, sudah smart semua,” ujarnya saat membuka kegiatan.
Pemanfaatan sertifikat elektronik dan tanda tangan elektronik dalam tata naskah dinas elektronik akan menjadi salah satu indikator yang menentukan tingkat kematangan SPBE, yang pada mulanya akan meningkatkan pelayanan publik.
“Dengan penerapan TTE ini membuat naskah dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun sehingga tentu akan menekan hambatan dalam pelayanan publik. Lalu, kepuasan dan kepercayaan publik akan meningkat,” pungkas orang nomor satu di jajaran Pemkot Malang itu.
Kepala Diskominfo Kota Malang, M. Nur Widianto, S.Sos menuturkan bahwa melalui kegiatan ini diharapkan para peserta nantinya dapat memahami manfaat penggunaan sertifikat elektronik sebagai salah satu menuju e-government.
“Lewat pendampingan ini nantinya para ASN juga dapat memahami tata kelola pemanfaatan sertifikat dan tanda tangan elektronik, yang pada akhirnya dapat diterapkan dalam tata naskah dinas dinas elektronik. Ini dirasa sangat sejalan dengan isu nasional saat ini, selain penanganan kemiskinan, pengerdilan, inflasi dan investasi. Salah satu yang ditonjolkan adalah digitalisasi pelayanan publik,” bebernya.
Pria yang akrab disapa Wiwid ini pun mengungkapkan bahwa nantinya seluruh ASN juga diwajibkan memiliki satu akun email official untuk aktivasi Single Sign-On (SSO), Digital Signature (DS) dan My SAPK.
“Jadi ASN harus mempunyai email official @malangkota.go.id yang digunakan sebagai username untuk mengakses seluruh aplikasi yang ada. Termasuk juga wajib memiliki Digital Signature (DS) tanda tangan elektronik untuk segala keperluan kedinasan,” sambungnya
Lebih lanjut, Wiwid juga menyebut penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) sebagai aplikasi umum bidang kearsiapan yang diluncurkan pemerintah untuk dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Selain itu, Pemkot Malang juga mendukung penyelenggaraan rekam medis elektronik yang wajib dilakukan oleh setiap fasilitas pelayanan kesehatan. Digitalisasi rekam medis ini menjadi satu syarat dalam pencairan dana Kapitasi JKN pada BPJS Kesehatan nantinya.
Sedangkan sesi dua dan tiga untuk Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas, Direktur RSUD dan Kepala Puskesmas, Kepala Subbag TU pada RSUD dan Puskesmas, Dokter dan Petugas Rekam Medik pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan dilingkungan Pemerintah Kota Malang dibuka dan dipimpin oleh Kepala Bidang Statistik dan Persandian Diskominfo Kota Malang J.A Bayu Widjaja.
Dalam giat Pendampingan Penerbitan Sertifikat Elektronik bagi para Pejabat serta ASN dilingkungan Pemerintah Kota Malang hadir sebagai narasumber Endah Dwijayanti, S.Tr.MP (Sandiman Muda pada BSre BSSN RI) dan Dwika Raga Putra, S.Tr.MP (Sandiman Muda pada BSre BSSN RI).